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INFORMATIONS SUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

en vertu de l’article 13 du Règlement européen n° 679/2016

1. Prémisse

Conformément à l’art. 13 du Règlement européen n° 679/2016, la municipalité de Parme, en tant que « responsable du traitement », est tenue de vous fournir des informations concernant l’utilisation de vos données personnelles.

2. Identité et coordonnées du responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles visées dans la présente politique est la municipalité de Parme, dont le siège social est situé à Parme, Via Repubblica n.1. Afin de simplifier les procédures de soumission et de réduire le temps de réponse, nous vous invitons à soumettre les demandes visées au point n° 10 à la municipalité de Parme, Bureau des relations publiques, par courrier électronique urp@comune.parma.it

3. Le délégué à la protection des données personnelles

La municipalité de Parme a nommé la société Lepida ScpA en tant que délégué à la protection des données (MAIL dpo-team@lepida.it – PEC segreteria@pec.lepida.it )

4. Sous-traitants

L’Entité peut faire appel à des tiers pour l’exécution des activités et le traitement connexe des données à caractère personnel dont l’Entité est la propriété. Conformément aux dispositions de la législation, ces sujets assurent des niveaux d’expérience, de compétences et de fiabilité de nature à garantir le respect des dispositions en vigueur en matière de traitement, y compris le profil de sécurité des données.

L’Entité formalise les instructions, les tâches et les charges pour ces tiers avec la désignation de ceux-ci en tant que « Sous-traitants ». Ces sujets font l’objet de contrôles périodiques afin de s’assurer du maintien des niveaux de garantie constatés lors de la cession de la mission initiale.

5. Personnes autorisées au traitement

Vos données personnelles sont traitées par du personnel interne et externe préalablement autorisé et désigné comme responsable du traitement, qui reçoit des instructions appropriées concernant les mesures, les précautions, le modus operandi, le tout visant à la protection concrète de vos données personnelles.

6. Finalité et base juridique du traitement

Le traitement de vos données personnelles est effectué par la municipalité de Parme pour l’exercice de fonctions institutionnelles et, par conséquent, conformément à l’art. 6 alinéa 1 lettre e) du règlement susmentionné et ne nécessite pas votre consentement. Les données personnelles sont traitées aux fins suivantes :

· Permettre à la personne concernée de s’inscrire et d’accéder à l’application Parma Welcome et d’utiliser les services proposés
· Permettre à la Personne concernée de réserver les événements proposés au sein de l’Application ; · La gestion et la maintenance de l’application et l’amélioration de ses performances ;
· Pour permettre au Responsable du traitement d’envoyer à la personne concernée les communications nécessaires liées à la création du compte (par exemple, notification d’activation du compte, changement de mot de passe, etc.) ; ·
· Envoi des communications nécessaires relatives aux événements pour lesquels la personne concernée a effectué une réservation (par exemple, confirmation de réservation, envoi de communications de service concernant le lieu, la date et d’autres éléments essentiels de l’événement, etc.).

7. Destinataires des données personnelles

Les données personnelles peuvent être traitées au moyen de systèmes numériques et de logiciels gérés par des tiers ou au moyen de systèmes et de logiciels numériques gérés ou programmés directement. Tous les traitements ont lieu dans le respect des modalités énoncées à l’art. 6 et 32 du RGPD et par l’adoption des mesures de sécurité appropriées prévues.

Les données peuvent être communiquées à des parties externes pour la bonne gestion de la relation, telles que des fournisseurs de services Web pour la gestion et la maintenance de la plateforme, dûment désignés comme sous-traitants externes, ainsi qu’à des promoteurs tiers d’événements/activités/attractions accessibles dans l’application, limités à la gestion des données personnelles fournies par la personne concernée lors de la réservation d’un événement.

Nous pouvons également communiquer des données personnelles aux autorités publiques et gouvernementales dans le respect des obligations prévues par la loi ou la réglementation et à la demande des autorités compétentes.

Les données personnelles ne seront pas communiquées

8. Transfert à des tiers et à l’étranger

Les données personnelles seront traitées à l’intérieur des frontières de l’Union européenne. S’il est nécessaire de transférer vers des pays non membres de l’UE, celui-ci aura lieu dans le respect des limites et conditions énoncées à l’art. 44 et suivants du règlement UE 2016/679.

9. Durée de conservation

Vos données sont conservées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire à la poursuite des finalités mentionnées ci-dessus. À cette fin, également par le biais de contrôles périodiques, la stricte pertinence, la non-exagération et le caractère indispensable des données en ce qui concerne la relation, le service ou la mission en cours, à établir ou à résilier, sont constamment vérifiés, également en référence aux données que vous fournissez de votre propre initiative. Les données qui, même à la suite de contrôles, s’avèrent excessives, non pertinentes ou non essentielles ne sont pas utilisées, sauf pour le stockage, conformément à la loi, de l’acte ou du document qui les contient.

Dans la limite de la réservation d’événements, les données personnelles seront conservées pendant le temps nécessaire à la gestion de l’événement, et en tout état de cause pendant un maximum de 15 jours à compter de la fin de celui-ci..

10. Vos droits

En tant que personne concernée, vous avez le droit :

● l’accès aux données personnelles ;

● d’obtenir la rectification ou l’effacement de ceux-ci ou la limitation du traitement le concernant ;

● s’opposer au traitement ;

● d’introduire une réclamation auprès du Garant de la protection des données personnelles

11. Mise à disposition des données

La fourniture de vos données est facultative, mais nécessaire aux fins indiquées ci-dessus. Le fait de ne pas le fournir entraînera le fonctionnement partiel de l’application.

12. Consentement

À la lumière de cette politique, le soussigné exprime son consentement au traitement des données personnelles suivantes

· Des contenus personnalisés liés aux préférences exprimées, afin de vous proposer des événements en fonction de vos centres d’intérêts et axés sur vos besoins et habitudes, en fonction des contenus consultés et des informations fournies lors de l’inscription.

· consentez à l’affichage d’événements/activités/attractions à proximité de l’endroit où vous vous trouvez, ainsi qu’à l’affichage de résultats à proximité de l’endroit détecté.

12. Comment supprimer votre profil sur l’application Parma Welcome

• Ouvrez l’application Parma Welcome
• Appuyez sur l’icône de menu en haut à gauche
• Appuyez sur Profil
• Appuyez sur Supprimer le profil
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